Huishoudelijk reglement ATV Essesteijn 2026

Deze versie van het Huishoudelijk Reglement is enkel en uitsluitend bedoeld als leesversie op de website
Versie: 12 juni 2026 – Met de publicatie van deze versie vervallen alle eerdere versies van het Huishoudelijk reglement

1. Jaarlijkse financiële en andere verplichtingen van de leden en hun rechten.

1. De jaarlijkse financiële verplichtingen bevatten:
   • a. Contributie; een jaarlijkse betaling voor het lidmaatschap.
   • b. Een vergoeding voor de door de vereniging gemaakte kosten, die al naar gelang de gemaakte kosten volgens een door de algemene vergadering vast te stellen sleutel over de leden verdeeld wordt.
   • c. De onder a en b genoemde bedragen worden jaarlijks door de algemene vergadering bepaald tijdens de behandeling van de begroting.
   • d. Het onder c berekende individuele bedrag voor ieder lid wordt in twee termijnen betaald, te weten: per 1 februari en 1 juli van ieder jaar.
   • e. Bij te late betaling worden door de algemene vergadering vastgestelde administratiekosten in rekening gebracht.
   • f. Na een tweede herinnering kan een incassobureau ingeschakeld worden en bestaat de mogelijkheid dat het bestuur het lidmaatschap voor bepaalde tijd opschort.
2. Andere verplichtingen.
   • a. De leden zijn gehouden tot naleving van wat in de statuten, het huishoudelijk reglement en het tuin- en complexreglement is bepaald, alsmede tot naleving van de besluiten van de Algemene vergadering.
   • b. Bij het niet naleven van het tweede lid, onderdeel a kan het bestuur het betreffende lid een boete opleggen. Boetes dienen binnen vier weken na schriftelijke kennisgeving betaald te worden aan de vereniging. Bij te late betaling treedt het eerste lid, onderdeel f in werking.
3. Rechten.
   • a. De leden en hun partners hebben recht van toegang tot ledenvergadering(en).
   • b. Leden hebben actief en passief kiesrecht.
   • c. Er kan bij stemming slechts 1 stem per tuin worden uitgebracht.
   • d. Partners van leden kunnen tijdens de vergadering op verzoek, door de voorzitter van de algemene vergadering spreekrecht verleend worden.
   • e. Machtiging: indien een lid verhinderd is de algemene vergadering bij te wonen, kan hij een ander lid, of zijn partner, machtigen.
   • f. Een lid mag maar één machtiging van een ander lid ontvangen.

2. Verplichtingen van door het bestuur of de algemene vergadering ingestelde commissies.

1. Financiële verantwoording
   • Alle commissies van de vereniging zijn in financieel opzicht verantwoording verschuldigd aan het bestuur.
2. Commissie verslagen
   • De commissies maken jaarlijks een verslag en verstrekken dat tijdig aan de secretaris, zodat dit deel kan uitmaken van het jaarverslag van het bestuur, dat in de algemene vergadering wordt behandeld.
3. Kantinebeheer
   • Het beheer van de kantine mag niet in strijd zijn met de daarvoor geldende wettelijke bepalingen.

3. Het bestuur: algemene taken, bevoegdheden en werkwijze.

1. Besluitvorming
   • Het bestuur kan ook op andere wijze dan in hun vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn hun stem uit te brengen en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet.
2. Instelling commissies
   • Van de instelling van verenigingscommissies en de aan deze commissies verstrekte opdrachten legt het bestuur rekening en verantwoording af in de eerste daaropvolgende algemene vergadering.
3. Inschrijving KvK
   • Het bestuur houdt van de vereniging de inschrijving bij in het register van de Kamer van Koophandel, en zorgt ervoor dat de notariële akte met de geldende statuten daar is gedeponeerd.
4. Tenaamstelling en bevoegdheden
   • Het bestuur draagt er zorg voor, dat in het in het derde lid genoemde register steeds worden ingeschreven:
     • a.de naam, de voornamen en de woonplaats van alle leden van het bestuur;
     • b.de vermelding of zij bevoegd zijn de vereniging afzonderlijk, gezamenlijk of samen met een of meer andere leden te vertegenwoordigen
5. Toegang tot digitale systemen
   • a.Bestuursleden hebben toegang tot alle digitale systemen van de vereniging zoals e-mail, website(s) en eventuele sociale media.
   • b.Na het uittreden van een of meerdere bestuursleden dient de toegang tot de in onderdeel a genoemde systemen voor hen beperkt of ontnomen te worden door het wijzigen van wachtwoorden.

4. Bestuur: Taken en bevoegdheden van de leden afzonderlijk.

1. De voorzitter.
   • De voorzitter is belast met:
     • a.Het voorzitten van de vergadering van het bestuur en de algemene vergadering.
     • b.Het erop toezien dat genomen besluiten schriftelijk worden vastgelegd onder vermelding van de stemuitslag.
2. De secretaris.
   • a. De secretaris is belast met:
     • I Het voeren van alle correspondentie namens het bestuur.
     • II Het schriftelijk bijeenroepen van het bestuur met inachtneming van een termijn van ten minste veertien dagen onder vermelding van de te behandelen onderwerpen.
     • III De zorg voor de notulen van de vergaderingen van het bestuur en de algemene vergadering, het houden van aantekening van alle inkomende en uitgaande stukken, het beheer van het archief van de vereniging en het ervoor zorgdragen dat de stukken ervan ten minste tien jaar bewaard worden.
     • IV Het bijhouden van de ledenlijst, het noteren van de mutaties daarin en het contact daartoe onderhouden met het AVVN.
     • V Het zorgdragen voor het jaarverslag van de vereniging.
   • b. Taken van de secretaris kunnen worden gedelegeerd aan andere bestuursleden.
3. De penningmeester.
   • a. De penningmeester is belast met het beheer van de financiële middelen van de vereniging en stelt het financieel verslag van de vereniging samen voor de algemene vergadering.
   • b. De penningmeester maakt een verantwoording op als betrokkene tussentijds aftreedt en het bestuur verzoekt de kascontrolecommissie om controle daarvan.
   • c. Het verslag van deze controle wordt aan het bestuur gezonden en door het bestuur ter kennis gebracht aan de algemene vergadering.

5. Kantine

1. De kantine kan voor een door de algemene vergadering aangegeven bedrag per dagdeel worden gehuurd.
2. Koelkast
   • a. De koelkast is door ieder lid te gebruiken voor het tijdelijk bewaren van bederfelijke waren.
   • b. Alle waren dienen voorzien te zijn van naam, tuinnummer en de datum waarop e.e.a. in de koelkast geplaatst is.
   • c. Bederfelijke waren die niet voorzien zijn van naam, tuinnummer en datum en/of langer dan twee dagen in de koelkast liggen, worden verwijderd.

6. Kantine- & complexonderhoud

1. Jaarlijks heeft elk tuinlid, volgens rooster, een kantine-schoonmaakbeurt van 1 week.
2. Bij verhindering dient men met een ander tuinlid te ruilen en dit via een melding aan de coördinator kenbaar te maken.
3. Schoonmaakwerkzaamheden zijn te vinden op het mededelingenbord in de kantine
4. De verplichte werkzaamheden aan het tuincomplex, het zogeheten Algemeen Werk, vinden plaats op zaterdagen tussen 1 maart en 31 oktober van 9.00 tot 12.00 uur en worden volgens een rooster vastgesteld.
5. Een lid kan zich voor zijn verplichte werkzaamheden laten vervangen als hij de coördinator algemeen werk daarvan tijdig in kennis stelt.
6. Leden die verhinderd zijn of niet kunnen ruilen, kunnen in overleg met de coördinator op een ander tijdstip binnen het rooster hun verplichting nakomen.
7. Afmelden en/of ruilen ten behoeve van het Algemeen Werk dient men te melden tot 48 uur voor de aanvang van het Algemeen Werk, behoudens calamiteiten.
8. Bij het niet nakomen van het Algemeen Werk binnen een periode van twee jaar treden de volgende maatregelen in werking:
   • – 1e verzuim: waarschuwing en inhaalbeurt,
   • – 2e verzuim: inhaalbeurt en € 25,00 boete,
   • – 3e verzuim: inhaalbeurt en € 50,00 boete.
   • – 4e verzuim: de procedure tot beëindiging van het lidmaatschap wordt opgestart.

7. Tuincontrole

1. In de periode 1 maart t/m 31 oktober vinden 8 keer per seizoen tuincontroles plaats.
2. Tuincontroles worden uitgevoerd aan de hand van de richtlijnen uitgegeven door het bestuur en de diverse reglementen.
3. Tuinleden dienen binnen 14 dagen na kennisgeving aan te vangen met de verbeterpunten zoals aangegeven op het tuincontroleformulier.
4. Het niet of niet tijdig opvolgen van aanwijzingen van de tuincontrolecommissie binnen een periode van twee jaar kan een boete tot gevolg hebben.
   • – 1e constatering: Waarschuwing,
   • – 2e constatering: € 25,00 boete,
   • – 3e constatering: € 50,00 boete.
   • – 4e constatering: de procedure tot beëindiging van het lidmaatschap wordt opgestart.
5. Bij het niet of niet tijdig uitvoeren van de opgedragen werkzaamheden kan het uitvoeren van deze werkzaamheden uitbesteed worden aan een bedrijf, waarbij de kosten hiervan op het lid verhaald zullen worden.

8.Het tuin- & complexreglement.

1. Het tuin- & complexreglement bevat ten minste bepalingen aangaande:
   • a.het onderhoud van de tuinen en de zich daarop bevindende onroerende goederen;
   • b.de plicht tot herbouw als een huisje door wat voor oorzaak dan ook niet meer aan zijn doel kan beantwoorden;
   • c.de beveiliging van het tuincomplex;
   • d.het onderhoud van het tuincomplex, sloten, beschoeiingen, taluds, paden en algemene voorzieningen; opstelling en gebruik van flessengas;
   • e.een uitdrukkelijk verbod tot het gebruik van autogastanks;
   • f.een uitdrukkelijk verbod tot het houden van huisdieren op het complex met uitzondering van bijen.
   • g.het al dan niet toelaten van gebruik van bestrijdingsmiddelen;
2. De algemene vergadering stelt het reglement vast.

9. Verzekeringen.

1. Het AVVN sluit ten behoeve van de vereniging als geheel en de leden van de vereniging afzonderlijk een collectieve verzekering ter dekking van schades, die door de vereniging of een of meer leden afzonderlijk aan een of meer andere leden of aan derden -of aan hun goederen- zouden kunnen worden toegebracht en waarvoor de vereniging binnen wettelijk kader aansprakelijk zou kunnen worden gesteld.
2. Het bestuur sluit een collectieve verzekering ten behoeve van de vereniging ter dekking van schades, het milieu van tuincomplex toegebracht door willekeurig welke handeling van de vereniging, het bestuur en van de leden van de vereniging ook, waarvoor de vereniging aansprakelijk kan worden gesteld.
3. De premies voor de onder het eerste en tweede lid genoemde verzekering worden hoofdelijk omgeslagen over alle leden.
4. Individuele leden zijn op grond van artikel 6:162 van het Burgerlijk Wetboek persoonlijk aansprakelijk voor door eigenmachtig handelen veroorzaakte schades. Het bestuur kan in geval van schades aan het milieu desbetreffende leden aansprakelijk stellen.
5. De gebouwen die eigendom zijn van de vereniging zijn deugdelijk verzekerd tegen ten minste brand- en stormschade. Nalatigheid in deze komt geheel voor rekening van het bestuur.
6. Huisjes en huisjes met bergkast op het complex zijn, evenals bijbehorende pergola’s en windschermen, op kosten van de desbetreffende leden, deugdelijk verzekerd tegen ten minste brand- en stormschade.

10. Kandidaat-tuinders

1. Kandidaat-tuinders zijn verplicht volgens rooster mee te werken aan en tijdens het Algemeen Werk.
2. Kandidaat-tuinders kunnen slechts voor een tuin in aanmerking komen indien er voldaan is aan het eerste lid.

11. Beëindiging lidmaatschap / financiële verplichtingen.

1. Opzegging van het lidmaatschap geschiedt door het bestuur hiervan schriftelijk of per e-mail in kennis te stellen.
2. Alle transacties bij koop en verkoop van bouwsels en inboedel dienen via het bestuur te worden afgehandeld
3. Bij beëindiging van het lidmaatschap terwijl een tuin van de vereniging werd gebruikt met daarop een of meer onroerende goederen zoals omschreven in artikel 13 van dit reglement, blijven ook de verzekering en onderhoud van deze onroerende goederen voor rekening van de laatste eigenaar tot het ogenblik dat de nieuwe gebruiker deze onroerende goederen in eigendom overneemt.
4. De tuin dient bij beëindiging van het lidmaatschap in zodanige staat te worden achtergelaten, dat deze weer voor een nieuwe gebruiker beschikbaar is, met inachtneming van artikel 6, zesde lid, onderdeel a van de statuten.
5. Voor de verkoop dienen gedoogde schuttingen, het teveel aan tegels en/of bestrating te worden verwijderd. (zie het tuin- en complexreglement)
6. indien de beëindiging van het lidmaatschap geschiedt in de vorm van een royement / ontzegging als bedoeld in artikel 7, vijfde lid van de statuten, kan een partner of gezinslid geen aanspraak maken op voortzetting van het lidmaatschap als bedoeld in artikel 7, zevende lid van de statuten.

12. Overdracht van tuinen.

1. De vereniging houdt een wachtlijst aan voor mensen die in aanmerking willen komen voor een tuin, voor zover er geen tuin beschikbaar is op dat moment.
2. Voor een plaats op deze wachtlijst wordt jaarlijks inschrijfgeld in rekening gebracht. De hoogte hiervan wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.
3. De wachtlijst heeft een maximum van 15 kandidaten.
4. Tuinen kunnen uitsluitend en met inachtneming van de wachtlijst aan kandidaat-tuinders in gebruik worden gegeven ten bewijze waarvan de nieuwe gebruiker een op schrift gesteld gebruikerscontract ontvangt dat door beide partijen is ondertekend.
5. Voor het aangaan van een gebruikerscontract betaalt de kandidaat-tuinder een entreegeld waarvan de hoogte door de algemene vergadering wordt bepaald.
6. Door het aangaan van een gebruikerscontract wordt de kandidaat-tuinder volwaardig lid.
7. De tuin mag door de nieuwe gebruiker worden betrokken als:
   • a. het verschuldigde entreegeld en althans de helft van de contributie voor het komende boekjaar is voldaan;
   • b.de voor de overgenomen zaken als omschreven in artikel 13 van dit reglement overeengekomen vergoeding geheel is betaald.
8. Als een lid zijn tuin wenst te ruilen met een andere op het complex vrijgekomen tuin, heeft dat lid voorrang boven een kandidaat-tuinder op de wachtlijst als betrokkene deze wens tijdig schriftelijk aan het bestuur bekend maakt.

13. Onroerende en roerende zaken – omschrijving/aanduiding.

1. Onroerende zaken betreffen:
   • a. een huisje;
   • b. een huisje met aangebouwde bergkast;
   • c. een kas;
   • d. een schuurtje;
   • e. de fundering van de hierboven genoemde zaken;
   • f. windschermen, pergola’s en raamuitzetters, verbonden aan hierboven genoemde zaken, voor zover de verwijdering ervan schade van betekenis kan doen ontstaan;
   • g. de inboedel van de hierboven genoemde zaken, voor zover verwijdering ervan schade van betekenis zou veroorzaken;
   • h. bomen en struiken, voor zover deze niet als halfstruiken of vaste planten te beschouwen zijn.
2. Roerende zaken betreffen:
   • a. overige kasjes, windschermen, pergola’s en raamuitzetters;
   • b. overige inboedel;
   • c. overige beplanting;
   • d. alle overige zaken, zoals platglas, gereedschapsbergingen, gereedschappen, terrasjes, tegels, tonnen en mest.

14. Onroerende en roerende zaken – taxatie/afhandeling.

1. Alle in artikel 13 bedoelde zaken kunnen naar keuze van de meest belanghebbende van eigenaar wisselen na
   • a. Tussenkomst van een door het bestuur in te stellen taxatiecommissie.
     Daarbij is bepaald dat:
     • I nieuwe leden een entreegeld betalen, bevattende: taxatiekosten, administratiekosten, sleutelgeld en dergelijke, waarvan de hoogte door de ledenvergadering wordt vastgesteld. De koper van het tuinhuis heeft de plicht de in het taxatierapport genoemde gebreken binnen 1 jaar te verbeteren.
     • II bedoelde commissie onroerende zaken als aangeduid in artikel 13.1 taxeert;
     • III taxatie door bedoelde commissie plaatsvindt in overeenstemming met de procedure en uitgangspunten, gehanteerd door de makelaar, hierna bedoeld;
     • IV bij een geschil over de taxatie-uitkomst, zoals deze is verkregen door de taxatiecommissie, is tussenkomst van de hierna bedoelde makelaar verplicht. De kosten hiervan worden gedragen door degene, die de juistheid van de taxatie-uitkomst betwist.
       
   • b. Tussenkomst van een makelaar, aangesloten bij een erkende branchevereniging van makelaars, op verzoek van de eigenaar van de onroerende zaken en/of de nieuwe gebruiker. Hierbij is het overige onder onderdeel a, onder I genoemde eveneens van toepassing. De kosten van deze tussenkomst worden gedragen door de opdrachtgever(s).
2. Alle taxaties vinden plaats op basis van de reële economische waarde. Meer dan het door middel van taxatie vastgestelde bedrag mag het getaxeerde niet opbrengen.
3. Zowel koper, verkoper, als bestuur ontvangen in geval van taxatie een kopie van het taxatierapport.
4. De financiële afwikkeling ten aanzien van overgenomen zaken vindt als volgt plaats:
   • a.als koper en verkoper het, na taxatie, samen eens zijn geworden, stelt het bestuur de koper na betaling van het verschuldigde bedrag schriftelijk op de hoogte van de datum waarop en de voorwaarden waaronder de tuin in gebruik kan worden genomen.
   • b.de verkoper ontvangt het door de nieuwe eigenaar hierboven bedoelde bedrag door tussenkomst van het bestuur. Eventueel verschuldigde kosten van taxatie en eventuele openstaande vorderingen worden op dit bedrag in mindering gebracht.

15. Onroerende zaken – nadere bepalingen.

1. Een lid dat van de vereniging een tuin in gebruik heeft, wordt geacht de op de tuin aanwezige onroerende zaken in volledig eigendom te bezitten.
2. Deze onroerende zaken strekken volledig tot onderpand van de financiële verplichtingen die een lid nog tegenover de vereniging heeft op het moment dat:
   • a.het lid het lidmaatschap opzegt;
   • b.het lidmaatschap eindigt als gevolg van overlijden;
   • c.het lidmaatschap door de vereniging wordt opgezegd;
   • d.het lid wordt ontzet uit het lidmaatschap
3. In geval van opzegging van het lidmaatschap door de vereniging of ontzetting uit het lidmaatschap, kan het bestuur het desbetreffende lid verplichten de roerende en onroerende zaken als omschreven in artikel 14 van dit reglement, binnen een door het bestuur te bepalen redelijke termijn van de tuin te verwijderen. Daarvan doet het bestuur de betrokkene schriftelijk mededeling.
4. Als de betrokkene niet binnen de daarvoor gestelde termijn aan het verzoek van het bestuur heeft voldaan, is het bestuur bevoegd deze roerende en onroerende zaken voor zijn rekening en op zijn risico op een door het bestuur te bepalen plaats op te (laten) slaan. Daarvan doet het bestuur de betrokkene schriftelijk mededeling.
5. Als bedoelde roerende en onroerende zaken niet binnen een termijn van twee maanden nadien door de betrokkene in eigen beheer zijn overgenomen, vervallen deze roerende en onroerende zaken aan de vereniging, waar het lid een tuin in gebruik had.
6. In geval een tuin op een door de vereniging gehuurd tuincomplex binnen twee maanden na schriftelijke opzegging door een lid, niet aan een ander lid van de vereniging in gebruik kan worden gegeven, worden de bepalingen in de leden 3, 4 en 5 van dit artikel voor deze persoon eveneens van kracht.
7. Wat in het voorgaande punt is bepaald, geldt niet als de betrokkene, die zelf het lidmaatschap heeft opgezegd, met het bestuur een overeenkomst kan sluiten die niet in strijd is met de wet en/of de statuten.

16. Rechtspraak en geschillen.

1. Het in dit artikel bedoelde bindend advies of de bemiddeling is van toepassing op alle leden van de vereniging.
2. In geval van een overtreding van de statuten, van een reglement en/of van een besluit is er sprake van een overtreding en is het bepaalde in artikel 7 van de statuten van toepassing.
3. Geschillen tussen leden die samenhangen met of voortvloeien uit de doelstelling van de vereniging worden naar keuze van betrokkenen beslecht door:
   • a. bindend advies volgens het Reglement Conflictbeslechting van het AVVN;
   • b. bemiddeling volgens het Reglement Conflictbeslechting van het AVVN.
4. Indien volgens een lid zich een geschil voordoet, komt hij met de andere betrokkene(n) tot overeenstemming over een in lid 3 vermelde wijze van geschillenbeslechting. Betrokkenen doen hiervan schriftelijk mededeling aan het bestuur van het AVVN die het geschil in behandeling neemt met inachtneming van het toepasselijke reglement. De toepasselijkheid van het genoemde reglement van het AVVN geldt voor de leden als een verplichting die uit het lidmaatschap van de vereniging voortvloeit. De leden die bij het geschil zijn betrokken verklaren uitdrukkelijk het toepasselijke reglement van het AVVN op hen van toepassing en verklaren bedoeld reglement na te leven en zich daarbij te richten naar de aanwijzingen die door de directeur van het AVVN of de met onderscheidenlijk bindend advies of bemiddeling belaste personen aan hen worden gegeven.
5. Een overtreding van het in lid 3 genoemde reglement levert een overtreding op in de zin van lid 2.
6. Geschillen tussen de vereniging en een lid kunnen alleen aan bemiddeling, zoals bedoeld in lid 3 worden onderworpen, voor zover geen inbreuk wordt gemaakt op de wet, de statuten, een reglement of op een besluit van een orgaan van de vereniging.
7. Het in lid 3 genoemde reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door het AVVN. Een wijziging in het reglement treedt in werking op de datum die is bepaald door het daartoe bevoegde orgaan van het AVVN.

17. Opheffen van de vereniging

1. De vereniging kan uitsluitend worden opgeheven op grond van artikel 22 van de statuten.
2. Als de opheffing verband houdt met het huurcontract, vindt de afwikkeling daarvan en de eventuele vergoeding van onroerende zaken en schades van de vereniging, alsook van haar individuele leden plaats conform het huurcontract.
3. De leden van de opgeheven vereniging blijven ten aanzien van de bij hen in gebruik zijnde opstallen en gewassen dezelfde rechten uitoefenen als ware de vereniging niet opgeheven, met dien verstande dat het recht van opstal komt te vervallen.
4. In bovengenoemde twee gevallen van opheffing van de vereniging is het bestuur belast met het toezicht op de vereffening.
5. Het bestuur kan met goedkeuring van de algemene vergadering externe deskundigen met bedoeld toezicht belasten.

18. Slotbepaling.

In spoedeisende gevallen, waarin de wet, de statuten, het huishoudelijk reglement en/of tuin- en complexreglement niet voorzien, beslist het bestuur.

Met de publicatie van deze versie vervallen alle eerdere versies van het Huishoudelijk reglement